Bürotätigkeiten

Strukturen und Arbeitsabläufe sowie Verwaltungsarbeiten stellen viele Unternehmen vor eine große Herausforderung, die aber trotzdem gelöst werden muss.

Eine Aufgabe die kleinere Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe oftmals überfordert.

Bei Ihnen auch?

Für eine geringe monatliche Pauschale oder auch Aufwands genau berechnet bekommen Sie die Büroorganisation, die Ihnen Ihre Verwaltungsarbeiten von der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, der Kommunikation mit Behörden und Ämtern bis hin zu internen Abläufen wie Ablage übernimmt. In Verbindung mit unseren Call Solution Übernehmen wir auch gern Ihre Neukunden Akquise.

 

 

 

Unsere Leistungen im Überblick:

 

  • Erledigung Ihrer administrativen und exekutiven Aufgaben
  • Belegsortierung und  Belegrecherchen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Debitoren und Kreditoren Überwachung
  • enge Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
  • Kundenbetreuung, Auftragsverwaltung, Telefonate
  • Schreibarbeiten jeder Art
  • Mailing / Faxmailing
  • Kalkulationen
  • Büroorganisation Aufbereiten,
  • Beratung bei der Existenzgründung
  • Beratung in betrieblichen Fragen
  • EDV-Unterstützung / Cloud / Netzwerkaufbau / Telefonanlage
  • komplettes Rechnungs- und Mahnwesen
  • Angebotserstellung und Nachhalten von Angeboten
  • Erstellen von Preislisten
  • Erledigung jeglichen Schriftwechsels
  • Erstellen und Anpassen von Excel-Arbeitsblättern
  • Erstellen von Vordrucken (Stundenzettel, Arbeitsberichte, Faxe usw.)
  • Sortieren und Archivieren von Dokumenten, Dateien und Unterlagen
  • Erstellen von Adressdateien und Kundendatenbanken
  • Unterstützung bei der Inventur
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung
  • Weitere Dienstleistungen auf Anfrage

 


Ihre Vorteile im Überblick:

 

Sie gewinnen mit uns einen Dienstleister, der sich mit Sorgfalt und Schnelligkeit um Ihre ungeliebten und zeitraubenden aber notwendigen Verwaltungsarbeiten kümmert. Konzentrieren Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft. Oder machen Sie mal wieder Urlaub - denn die Zeit- und Kostenersparnis durch die Büroorganisation hilft Ihnen dabei.


Wir nehmen Bestellungen an, leiten Reklamationen entsprechend weiter, führen Kundenberatungen durch und vieles mehr.
Wir übernehmen auch gerne den Unterlagenversand für Sie.

Ihre Telefonzentrale ist ständig erreichbar, auch in Urlaubszeiten, bei Erkrankungen Ihrer Mitarbeiter oder nach Büroschluss – es geht kein Anruf verloren.


Abakus Solution

August-Wessing-Damm 73

48231 Warendorf

Abakus Solution

Tel:  02581/4585646

Fax: 02581/4585649

Mobil: 0152/53637991

 

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